Módulo de la plataforma · Agenda
Agenda de reservas con IA: el cliente elige hueco solo
La Agenda de LaiaDesk une todos tus calendarios y publica una página de reservas donde el cliente elige su hueco solo, sin crearse cuenta: la disponibilidad es la real del equipo (turnos, vacaciones y calendarios conectados), y cada reserva se convierte en evento con su videollamada.
Módulo en evolución continua · última mejora: 2026-10-17
Qué recibe
Una petición de reserva, desde tu web, un enlace, un QR o el propio bot de WhatsApp.
Qué entrega
Un evento confirmado en la ficha del cliente, con sala de videollamada, recordatorios y su .ics.
Qué hace por ti
Disponibilidad real, sin cruces
Cruza los huecos con los eventos del CRM, otras agendas y los calendarios conectados (Google, Outlook, Apple, ICS), y respeta turnos, festivos por región y vacaciones aprobadas.
Página pública de reservas
El cliente elige hueco sin crearse cuenta. Horario por bloques, margen entre reuniones, antelación mínima y QR por agenda.
Asignación inteligente de la cita
Turno rotatorio, primer disponible, a elección del visitante o manual: tú decides cómo se reparte el trabajo.
Videollamada automática
Meet o Teams según lo que tengas conectado, enlace fijo, teléfono o presencial. La sala se crea sola con la reserva.
Confirmaciones con .ics
Correos de confirmación, cambio y cancelación con su archivo de calendario; el invitado gestiona su cita desde el propio correo.
Analítica sin cookies
Embudo de visitas, zona, dispositivo y origen de cada reserva, y un formulario previo generado por IA si lo necesitas.
La IA prepara. Tú decides.
Potenciamos tu empresa con sus mismos ideales: la IA hace el trabajo de preparación y la decisión final es siempre de tu gente. Nada se envía sin tu aprobación.
Lo último de este módulo
Confirma tu asistencia por email, sin entrar
Los invitados confirman o rechazan un evento desde el propio correo, sin iniciar sesión.
Crea el evento con el contacto ya elegido
Lanza una reunión desde el contacto o la oferta y el asistente llega ya seleccionado; Eventos es ahora su propia pestaña.
El Meet lo crea quien confirma la cita
En las reservas, el enlace de Meet o Teams se genera con la cuenta de quien confirma, no con la de la empresa.
Aviso si tu calendario no está conectado
Al entrar te avisamos si tu calendario personal de Google o Teams no está vinculado o ha caducado.
Una sola cuenta principal para tus reuniones
Elige Google o Teams como cuenta principal y LaiaDesk crea ahí todas tus reuniones.
Preguntas frecuentes
¿El cliente necesita registrarse?
No: entra en tu página de reservas, elige el hueco y confirma. Recibe su correo con el .ics y puede cambiar o cancelar desde ahí.
¿Cómo evita los cruces de agenda?
La disponibilidad se calcula sobre los calendarios conectados, los eventos del CRM, los turnos y las vacaciones aprobadas del equipo.
¿Crea la videollamada?
Sí, automáticamente, con Meet o Teams según lo conectado, o enlace fijo, teléfono o presencial si lo prefieres.
¿Puedo ponerla en mi web?
Sí: enlace directo, integración en cualquier web o código QR por agenda.
Trabaja mano a mano con